Equilibre…

 

« 15 engagements en faveur de l’équilibre des temps »

 

 

 

16 grandes organisations ont signé cette charte

le 11 décembre 2013

 

BNP Paribas, Carrefour, Capgemini, Bouygues Telecom, la CAF de Paris,
Allianz France, Axa, Caisse des Dépôts, Casino, Coca-Cola France, HSBC,
LVMH, Michelin, Orange, Orangina-Schweppes et Randstad

 

Les 15 engagements ont été découpés en 4 thèmes :

 

L’exemplarité des managers

Le respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle

L’optimisation de réunions

Le bon usage des emails

 

Les deux derniers thèmes renvoient à l’idée de l’utilisation au plus juste de la panoplie large des moyens de communication dont nous disposons : un échange en face à face à deux ou à plusieurs, le téléphone, les différents modes de conférence à distance, les SMS, les emails, les messageries instantanées, …
Utilisation au plus juste aussi par rapport aux créneaux de temps travaillé et non travaillé.
Il s’agit aussi de hiérarchiser les besoins de communication et sortir du mode du tout à l’urgence.

 

Chaque manager est le premier garant de l’équilibre de vie
et de la cohésion de son équipe.

Il ou elle doit :

 

1. Incarner, par ses comportements, l’esprit d’équipe, le respect, les qualités d’écoute, de réalisme

et de professionnalisme qu’il ou elle souhaite inspirer à ses collaborateurs. 

2. Valoriser dans son discours et faciliter par ses pratiques l’équilibre de vie

et le bien- être au travail.

3. Prendre en compte les particularités de chacun tout en veillant à la cohésion du groupe.

 

Respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle

Pour un climat de travail efficace et serein, le manager doit respecter cet équilibre pour lui-même

et veiller à :

 

4. Préserver des horaires de travail raisonnables pour ses collaborateurs.

5. Anticiper des délais réalistes pour les différents projets, en définissant clairement des priorités.

6. Éviter de les solliciter le week-end, le soir ou pendant les congés sauf à titre exceptionnel.

7. Prendre ses jours de congé dans l’année et veiller à la prise de congé des collaborateurs.

 

Optimisation des réunions

L’optimisation des réunions est gage d’une meilleure gestion du temps de travail

et du temps personnel.

8. Planifier les réunions dans la plage 9h-18h, sauf urgence ou activités spécifiques.

9. Éviter les réunions lorsque certains participants ne peuvent être présents (notamment le mercredi).

10. Favoriser l’usage des audio ou visioconférences, et privilégier les réunions courtes.

11. Ne pas considérer toutes les réunions comme obligatoires ; déléguer dès que possible.

12. Organiser des réunions efficaces : objectif clair, ordre du jour prédéfini, participants réellement concernés,

concentration (pas de mails ou d’appels téléphoniques), respect de l’heure et du temps prévus, rédaction rapide

et systématique d’un relevé de décisions.

 

Du bon usage des e-mails

 

13. Ne pas céder à l’instantanéité de la messagerie : gérer les priorités, se fixer des plages pour répondre,

se déconnecter pour pouvoir traiter les dossiers de fond, favoriser si possible le face à face ou le téléphone.

14. Limiter les envois de mails hors des heures de bureau ou le week-end.

15. Rester courtois, écrire intelligiblement et ne mettre en copie que les personnes directement concernées.

 

(Source : Observatoire de l’équilibre des temps et de la parentalité en entreprise)

 

Un rêve impossible ?

 

A CŒUR BATTANT

TOUT EST POSSIBLE !

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